Asamblea extraordinaria
Día de la reunión: 30 NOVIEMBRE 2022
Hora de la reunión: 18:30 horas
Lugar: Online mediante Zoom
Composición de la mesa:
Presidencia: Carmen Martínez Fernández
Secretario: Sergio Arboleda Rodríguez
Ayudante de secretaría: Mª del Mar Senobua
Vocal de familias: Mª de los Ángeles Alfonso Moreno
Asisten:
Niels, Jesus, Carmen, Fabian, Guille, Orlando, Rosario, Samuel, Lidia, Yaisa, Angelines, Amanda, Mar, Sergio.
Se pone sobre la mesa el punto 1 del compromiso de las familias al firmar matrícula.
Para garantizar cierta estabilidad del proyecto una de las acciones llevadas a cabo, acordada previamente en asamblea, fue la de implementar en la matrícula del año 2022/23 una cláusula, según la cual, en el punto 1.-COMPROMISOS, dentro del apartado "Compromisos de las familias hacia la Asociación y forma participa", dice:
"La familia se compromete al pago de una cuota de 11 meses (de septiembre de 2022 a julio de 2023)"
Actualmente, nos encontramos con que un niño abandona el proyecto y por lo tanto hay que abordar este punto de la cláusula.
Surge el debate:
1) Si se debe mantener o no la cláusula tal cual y por tanto votar si debe llevarse a cabo.
2) Si debe ser modificada para que pase a ser fléxible según caso concreto de cada familia, tomandose la decisión en asamblea, teniendo o no en cuenta también el estado del proyecto.
3) Ejemplo de flexibilidad es el de que la familia continua pagando cuota hasta que entra nueva familia estable, es decir, que se garantice que resto de cuotas hasta fin de curso quedan pagadas.
4) Siguiente esta linea se propone, en el caso que nos ocupa, que dada la posible inminente incorporación de varios niños eso compensaría los pagos de cuotas siguientes de la familia que deja proyecto y por tanto no sería necesario.
En este punto mencionar que a día de hoy se perfila las nuevas incoportaciones como posibles pero no están garantizadas. Por lo que sería tomar una decisión sin haber garantizado la continuidad del pago de cuotas.
5) Se menciona que si la cláusula para a ser relativa al caso concreto se debería hacer un listado de casos tipo con el que podemos encontrarnos y preveer protocolo de actuación en cada caso.
6) La familia del caso a tratar expone que informaron a finales de septiembre, que no han recibido feedback y han sentido falta de respuesta. El secretario responde que sí hubo respuesta al mail informativo, pero es cierto que fue simplemente una respuesta confirmatoria de haber recinido el mail y continua diciendo el secretario que la Junta gestora a nivel interno sí era consciente de que no habían respondido de acuerdo a los tiempos debidos. Aparte sí se enviaron otros correos para tratar el tema.
6) Se pone de manifiesto que la cláusula en sí misma puede no ser legal. Ante la duda legal se decide que no se aplica ningún tipo de cláusula a la familia del caso en cuestión, quedando abierto este punto, en espera de conocer el aspecto legal según la ley de asociaciones vigente.
7) Aparte de investigar la línea legal respecto a qué se puede o no hacer en eset sentido, se abre trabajo para buscar alternativas para solventar la necesidad del proyecto de tener esa garantia de ingresos cada curso para poder llevar a cabo el servicio de forma óptima.
8) Resto de puntos del orden del día se tocaran a nivel boletín informativo o en próxima asamblea extraordinaria.
Asamblea extraordinaria
Día de la reunión: 2 DE SEPTIEMBRE 2022
Hora de la reunión: 18:00 en primera convocatoria y a las 18:30 horas en segunda convocatoria
Lugar: Terraza de la Escuela Al Ayre en Llanos de la Norieta, SN Pechina 04250 (Almería)
Composición de la mesa:
Presidencia: Carmen Martínez Fernández
Secretario: Sergio Arboleda Rodríguez
Ayudante de secretaría: Mª del Mar Senobua
Vocal de familias: Mª de los Ángeles Alfonso Moreno
Asisten:
Carmen, Guille, Angelines, Javi, Lisa, Fabian, Rosario, Miguel, Yaisa, Rocío, Dorina, Clara, Lidia, Victoire, Amanda, Mar, Sergio
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Día de la reunión: 20 de julio de 2022
Hora de la reunión: 18:00 en primera convocatoria y a las 18:30 horas en segunda convocatoria
Lugar: Terraza de la Escuela Al Ayre en Llanos de la Norieta, SN Pechina 04250 (Almería)
Composición de la mesa:
Presidencia: Carmen Martínez Fernández
Secretario: Sergio Arboleda Rodríguez
Ayudante de secretaría: Mª del Mar Senobua
Vocal de familias: Mª de los Ángeles Alfonso Moreno
Asisten:
Katia, Samuel, Lidia, Victoire, Pablo, Lisa, Rocío Correa, Guille, Fabian
Orden del día:
1. Aprobación del acta del día 4 de julio de 2022.
2. Aportación de ideas por parte de lxs socixs del documento de Organización y Funcionamiento de la Asociación.
3. Aprobación de lo que se haya consensuado en la asamblea.
4. Amadrinamiento de las nuevas familias.
5. Ruegos y preguntas
1. Aprobación del acta del día 4 de julio de 2022.
Se aprueba
2. Aportación de ideas por parte de lxs socixs del documento de Organización y Funcionamiento de la Asociación.
2.1 Lidia comenta duda sobre materiales de nido, si ya hay materiales o no hay. Carmen y MºÁngeles aclaran que no hay presupuesto directamente para nido, que hay material de otros años y que hay presupuesto general del que se sacará dinero para prioridades según el inventario que se hará en septiembre. La reestructura del espacio de nido está en proceso (arreglar arenero, zona externa). Material de juego hay.
2.2 Sergio aporta propuesta de digitalización de algunos procesos, inscripciones, etc dentro de la página web de la Escuela.
2.3 Mar: propone hacer correos corporativos a todos los miembros de la escuela y ordenar en carpetas compartidas información con la que se vaya trabajando.
2.3.1 Sergio y Carmen responden que existe un Onedrive, es necesario ordenarlo mejor. Cuidar permisos de acuerdo a la política de privacidad. El sentido de usar Onedrive es que haya un espacio de almacenamiento independiente de los usuarios, para no perder esa información. Por ese se está utilizando este servicio.
2.3.2 Angelines comenta tema de jornadas de reposo de las acompañantes. Se abre debate al respecto para entender a qué se refiere y se entiende que las propias acompañantes son quienes se organizan para poder sobrellevar cambios en la acometidas de las tareas. Estas jornadas de reposo se darán siempre con el visto bueno de la Junta Gestora y de forma puntual a lo largo del curso escolar.
Se abre debate por Lisa sobre actividades en las que se hacen propuestas de talleres a lxs peques que son optativos, concretamente el de huerto, y hay peques que no quieren participar. Esto supone que al final las dos acompañantes tienen que estar en presencia, una en el taller de huerto apoyando y otra con lxs peques que no desean hacer ese taller. Esto supone que una de ellas no puede hacer tareas administrativas o de trabajo personal y por parte de Lisa y de Rocío Correa se propone que lxs peques que no quieran participar estén también en el espacio del taller de huerto, pero proponiéndole otra actividad como que lean un libro o que hagan una actividad artística. También que participen en ese taller ya que se da de forma puntual una vez en semana y también hay propuestas que son obligatorias como matemáticas y lengua. Sergio recuerda que es importante no olvidar que estamos en un espacio de educación activa en el que apostamos por dar potestad de elección a lxs peques.
Queda pendiente aclarar si la comisión de acompañamiento acordó en la anterior reunión hacer esta labor de forma continua o solamente en los momentos que haya necesidad. Katia expresa que a ella no le importa ir de forma continua.
2.3.3 Poner fecha para la confirmación de matrículas.
El 1 de Marzo establece como fecha de matriculación tanto para las familias que ya están fuera del proyecto como para las que ya formamos parte de éste. Se habla de la importancia de que en marzo las familias que van a seguir lo comuniquen para valorar la sostenibilidad del proyecto de cara al siguiente curso.
También por parte de Lisa se apunta que se podría hablar con el presidente del club de tenis para que la renovación del contrato de alquiler se haga siempre en septiembre, ya que en esas fechas ya se tiene constancia de la continuación o no del proyecto.
2.3.4 ¿Quién tiene derecho a votar en la asamblea ordinaria de junio? ¿Es necesario que se haya pagado toda la matrícula?
También se añade que la razón de esto es la necesidad de saber con tiempo las familias con las que se contará sobre todo es por saber si se podrá seguir pagando el alquiler.
Conclusiones: se hace votación.
a) total del pago de la matrícula
b) parte del pago (50%) a terminar de pagar hasta máximo 31 agosto.
c) sin pagar, solo confirmando
Por mayoría sale elegida la opción B) parte del pago (50%) a terminar de pagar hasta máximo 31 agosto.
2.3.5 Se establece que la Asamblea de fin de curso se haga la última semana de Junio para evitar ausencias por vacaciones.
Esta asamblea va a tener además de los puntos habituales del orden del día(memoria de actividades, estado actual de las cuentas, votación de la nueva JG) los siguientes puntos:
amadrinamiento de las familias nuevas y elección por parte de las familias en las comisiones en las que quieren participar.
También se establece que la junta gestora saliente va a estar disponible durante todo el mes de julio para realizar un periodo de transición de información y apoyo que facilite la realización de sus funciones a la nueva JG.
2.3.6 Protocolo de Jornada de Puertas Abiertas. Se propone que haya acompañante de cada etapa, y que la fecha de la Jornada sea en Febrero, antes de la matrícula (marzo)
4. Amadrinamiento de las nuevas familias.
Las familias antiguas que amadrinan a las nuevas están durante el curso apoyando y resolviendo dudas que les van surgiendo en cuanto a organización y funcionamiento del proyecto. Este curso se han amadrinado las siguientes:
Mar y Sergio acompañan a Amanda y Xavi.
Rocío Correa acompaña a Victoire y Pablo.
Lisa acompaña a Lidia y Samuel.
Angelines a Katia y Carlo.
Se cierra la sesión a las 20:07
Pechina a 20 de Julio de 2022
Firmado por el Secretario
Sergio Arboleda